Офис-менеджер (ассистент)

Резюме 2397133   ·   15 августа 2018, 14:13

Имя

Нина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Нахабино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (4 апреля 1982)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2017 — февраль 2018   (3 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

МБУ "Красногорская городская служба" - ЖКХ.

Обязанности

Имею большой опыт работы на административных должностях.

- прием и распределение телефонных звонков;

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- делопроизводство, документооборот;

- электронный документооборот (МСЭД);

- выполнение поручений генерального директора;

- деловая переписка;

- подготовка документов для отправки по почте.


Период работы

апрель 2016 — август 2017   (1 год 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер (ассистент)

Компания

ООО "Научно-производственное объединение "Металлург" (ООО "НПО "Металлург")

Обязанности

- прием и распределение телефонных звонков;

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- делопроизводство, документооборот;

- выполнение поручений генерального директора;

- деловая переписка;

- подготовка документов для отправки по почте, работа с курьерами;

- жизнеобеспечение офиса;

- сбор и консолидирование первичной бухгалтерской документации; помощь в работе отделу бухгалтерии;

- взаимодействие с контрагентами: договорная работа, ведение реестров, контроль оплаты счетов, контроль сроков предоставления документов;

- взаимодействие с арендодателем;

- полное ведение документооборота компании;

- взаимодействие с ПФР, ИФНС, ФСС, ФМС;

- совмещение обязанностей инспектора по кадрам.


Период работы

март 2015 — июнь 2015   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер, координатор отдела продаж.

Компания

ООО "Виноторговая компания "ФОРТ"

Обязанности

- работа с мини-АТС;

- документооборот, делопроизводство;

- работа с оргтехникой: факс, принтер, ксерокс;

- переадресация звонков;

- регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

- своевременное оформление, отправка и распределение корреспонденции;

- контроль работы курьера, водителей, уборщиц;

- организация приема гостей;

- помощь в работе отделу кадров;

- помощь в работе отделу бухгалтерии (первичная документация, акты-сверки);

- работа ассистентом отдела продаж (работа в 1С, документооборот отдела, контроль дебиторской задолженности, отчеты, запрос необходимых документов от клиентов, контроль отгрузок, оплат).


Период работы

июнь 2006 — март 2015   (8 лет 10 месяцев)

Должность

Логист в службе логистики и ВЭД

Компания

ООО "ЛОГОТЭК"

Обязанности

- Взаимодействие с международными транспортными компаниями: морские, автомобильные перевозки;

- отслеживание товара от пункта отправления до склада компании в Москве;

- контроль сроков поставки;

- подготовка сопроводительной документации;

- подготовка и проверка документов для таможенного оформления груза;

- контроль остатков товара;

- подготовка документов для получения акцизных марок.


Период работы

май 2005 — июнь 2006   (1 год 2 месяца)

Должность

Логист

Компания

ООО "Форт "Ь"

Обязанности

- подготовка сопроводительной документации;

- подготовка и проверка документов для таможенного оформления груза;

- подготовка документов для получения акцизных марок.


Период работы

сентябрь 2004 — май 2005   (9 месяцев)

Должность

Офис - менеджер (Оператор 1С)

Компания

ООО "Форт "Ь"

Обязанности

- вход./исход. звонки;

- работа в программе 1С;

- работа с базой данных;

- работа с клиентами: прием заказов, общение по тел., эл. почте;

- прием заказов от менеджеров, по факсу, эл. почте;

- формирование заказов;

- подготовка сопроводительной документации для заказа (счета-фактуры, товарная накладная, ТТН);

- оформление сопроводительной документации.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Академия Сферы Социальных Отношений (АССО)

Специальность

Менеджмент организации.


Образование

Среднее специальное

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Московский государственный колледж книжного бизнеса и информационных технологий

Специальность

Менеджмент (книжный бизнес)


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Имею удостоверение повышения квалификации по курсу "Специалист по кадровому делопроизводству со знанием программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3".

Навыки и умения

Уверенный пользователь MS Office, 1С, эл. почта, интернет, оргтехника.

Профессиональные и личные качества: коммуникабельность, ответственность, внимательность, желание обучаться, общительность, целеустремленность, честность, умение вести деловую переписку, работать с большим объемом информации, умение планировать работу, умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на долгосрочную работу и карьерный рост в одной организации.


Администратор

от 50 000 руб.

Нахабино

Менеджер по продажам

от 35 000 руб.

Нахабино

Сборщик

договорная

Нахабино

Любая

от 40 000 руб.

Нахабино

Снабженец

от 70 000 руб.

Нахабино

Грузчик--комплектовщик

от 30 000 руб.

Нахабино

Товаровед

от 35 000 руб.

Нахабино

Секретарь помощник директора в частную школу

от 60 000 руб.

Нахабино

Оператор 1С

от 50 000 руб.

Нахабино

Танцовщица

от 100 000 руб.

Нахабино