Делопроизводитель, архивариус, помощник руководителя

Имя

Dasha

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Нахабино

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (6 сентября 1987)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2020 — по настоящее время   (4 года 8 месяцев)

Должность

Архивариус, офис-менеджер

Компания

Транспортная организация

Обязанности

Ведение архива, списание документов, обработка запросов, соблюдение порядка, номенклатура дел, составление архивного реестра. Заказ канцелярских и хозяйственных товаров. Оформление командировок по запросу сотрудников, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц. Отправка писем, запрос курьеров. Оформление заявок на оплату счетов, формирование актов сверки, заведение счетов и договоров.

Период работы

август 2019 — май 2020   (10 месяцев)

Должность

Делопроизводитель, помощник руководителя, табельщик

Компания

Строительная организация

Обязанности

- Организация и обеспечение делопроизводства;

- Выполнение работ по формированию и ведению архива;

- Обеспечение сотрудников канцелярскими и хозяйственными товарами;

- Организация проведения и ведение протоколов;

- Составление табеля (до 200 человек);

- Административная и информационная поддержка руководителя;

- Поиск сотрудников;

- Составление отчетной документации;

- Выполнение личных поручений руководителя

Период работы

июнь 2018 — август 2019   (1 год 3 месяца)

Должность

Референт руководителя

Обязанности

Ведение и контроль реестра поручений.

Контроль исполнения принятых решений и поручений.

Обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности, контроль сроков исполнения документов, поручений руководства (делопроизводство, архивирование);

организация контроля выполнения поручений руководителями структурных подразделений, содержащихся в распорядительных документах, входящей/исходящей корреспонденции.

участие в переговорах, деловых встречах;

ведение деловой переписки;

административная и информационная поддержка руководителя;

работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);

организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.);

проведение переговоров, взаимодействие с клиентами, заключение договоров на оказание услуг, оформление отчетных документов.

Период работы

август 2009 — май 2017   (7 лет 10 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Администрация

Обязанности

- Осуществление приема граждан в рамках оказания муниципальных услуг (от 60-100 обращений в неделю)

- Организация и обеспечение делопроизводства;

- Обеспечение и организация приема граждан, регистрация, доведение до руководства и исполнителей входящей документации и отправки исходящих документов;

- Выполнение работ по формированию и ведению архива; - Обеспечение сотрудников канцелярскими и хозяйственными товарами;

- Подготовка и выдача справок, выписок из домовой книги, ответы на заявления граждан;

- Организация учета и контроля за своевременным рассмотрением письменных и устных обращений граждан, поступивших на имя руководителя;

- Обеспечение направления обращений граждан в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов;

- Разработка проектов нормативно-правовых актов (постановления, распоряжения, решения Совета депутатов), представление их на утверждение и своевременное представление на публикацию по предметам ведения отдела;

- Организация проведения и ведение протоколов публичных слушаний, заседаний Советов депутатов, совещаний руководителя;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

РГСУ

Специальность

Менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Power Point, 1С;

- навыки оперативного поиска информации в сети Интернет;

- средний уровень знания английского языка;

- умение ведения делооборота (в бумажном и электронном виде), а также в программе МСЭД;

- организация и ведение архивного делопроизводства (в бумажном и электронном виде);

- знание и умение работы с документацией;