Подготовка ценовых спецификаций для клиентов Проведение сверок с контрагентами, контроль выставления счетов и оплат Подготовка первичных документов на отгрузку (ТН, ТТН, счет-фактура) Заключение договоров Взаимодействие с контрагентами по восстановлению отсутствующих или не поступивших документов Отправка и получение документов от контрагентов, оформление, учет и передача в бухгалтерию первичной документации по отгружаемым товарам Ведение делопроизводства Документооборот Сбор, обработка документов, организация учета и хранения документов Обеспечение жизнедеятельности офиса Заказ пропусков Обработка входящей / исходящей корреспонденции Прием и распределение телефонных звонков (незначительный объем) Взаимодействие с транспортными компаниями по доставке товара на территорию РФ, включая подготовку договоров, отслеживание подписания актов выполненных работ. Работа с курьерскими службами. |