Директор.Руководитель отдела. Зам.руководителя.

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Нахабино

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (26 апреля 1971)

Опыт работы

Период работы

июль 2017 — февраль 2023   (5 лет 8 месяцев)

Должность

Начальник общего отдела

Компания

ООО "УК "ФЕНИКС" (ЖКХ)

Обязанности

В починении 5 человек.

-Контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений, жалоб жителей по вопросам, относящихся к деятельности учреждения, в том числе электронных обращений, поступивших через программы ЕДС, Добродел, ЕИАС, ГИС ЖКХ, ПОС, внутренних заявлий (как лично, так и по электронной почте)

- Контроль за своевременным раскрытием информации о деятельности организации на порталах ГИС ЖКХ.

-Контроль и наполнение актуальной информацией сайта организации.

-Организация приема, регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции.

-Руководство сотрудниками общего отдела, распределения заданий и поручений между ними и контроль за их выполнением.

-Контакт с работой бухгалтерии, инженерной, юридической и других служб.

-Работа с населением жилого фонда по вопросам заключения договоров управления, коммунальных платежей.

-Взаимодействие с организациями: Администрация Истринского и Красногорского района, Мосжилинспекцией, МЧС, Роспотребнадзор, МосОблЕИРЦ по начислениям коммунальных услуг.

-Организация работы по обработке поступающей (входящей) в учреждение документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции директора.

-Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями учреждения документов в соответствии с резолюцией руководителя.

-Контроль работы секретариата в части приема и обработки корреспонденции, порядка отправления исходящей корреспонденции, в т.ч.по части жизнеобеспечения офиса (закупка канц/хоз. товаров, расходных материалов и иных ТМЦ), контроль работы уборщицы, водителей.

- Организация бесперебойного функционирования инфраструктуры офиса и комфортных условий труда работников Компании;

- Поддержание в актуальном состоянии локально-нормативных и методических документов по направлениям деятельности административной службы;

Период работы

апрель 2011 — январь 2015   (3 года 10 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам, снабженец, логист.

Компания

ООО"СварМонтажСтрой" (производитель сваро чной проволоки) Москва

Обязанности

Работа с входящими звонками, поиск новых покупателей, заключение договоров на уровне первых лиц компаний, ознакомление с производством (экскурсия). Составление комм. предложений, спецификаций, счетов, сч-ф, торг 12, ТТН (работа в программе 1С), отслеживание и контроль дебиторской задолженности, контроль своевременной оплаты, командировки по регионам с презентацией продукции. Полное жизнеобеспечение офиса конц/хоз.товарами, полное снабжение производства расходними матерриалами и запчастями. Мониторинг рынка, поиск новых поставщиков, выбор оптимальных условий для сотрудничества;

Контроль доставки материалов и оборудования;

Планирование потребности единиц транспорта для получения и доставки материалов и оборудования на объекты (заказ авто 5, 10, 15, 20 тн. через транп.комп. Деловые линии, ПЭК и т.д., так же ЖД перевозки (первичные документы и сопровождение до места выгрузки);

Мониторинг, анализ и оптимизация затрат на транспортную логистику;

Ведение учета: 1С;

Внутреннее перемещение оборудования и материалов;

Поддержание минимальных остатков ходовой продукции;

Продвинутый пользователь ПК, навыки работы с офисным программами.

Период работы

май 2002 — сентябрь 2008   (6 лет 5 месяцев)

Должность

Администратор (Директор магазина)Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары)

Компания

ООО"СТИЛЬ"

Обязанности

В подчинении 4 человека.

Открытие магазина с нуля, подбор и обучение сотрудников, стимулирование сотрудников личных продаж, выполнение и перевыполнение плана, инвентаризация, решение и не допущение конфликтных ситуаций, табелирование, составление графика работы и отпуска, выдача з/п. Работа в 1С, банк, инкассация, взаимодействие с органами местной власти, ТЦ, офиса. Взаимодействие с поставщиками и отбор товара для магазина, выкладка товара.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

МГОУ

Специальность

Менеждер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Французский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

КУРСЫ-Парикмахер широкого профиля, дизайнер макияжа и причесок.

КУРСЫ-кассир -операционист 3 разряда

КУРЫ-кройки и шитья.

Навыки и умения

Исполнительность Делопроизводство Организация работы приемной Прием посетителей Административная поддержка руководителя Организация встреч Протоколирование Документооборот Исполнение личных поручений руководителя Деловая переписка Обеспечение жизнедеятельности офиса Прием и распределение звонков Поддержка работы офиса Входящая корреспонденция Закупка товаров и услуг исходящая корреспонденция Электронный документооборот Контроль исполнения решений Организация совещаний первичный документооборот Работа с оргтехникой Работа с большим объемом информации Управление документооборотом Организация движения и учета документов Точность и внимательность к деталям Передача документации на исполнение Предварительное рассмотрение документации Ведение архива Оформление договоров

Обо мне

Ответственная, исполнительная, быстрая обучаемость и адаптация к изменяющимся условиям, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельная, стресоустойчивая, внимательная, грамотная речь, аккуратность.

Готова к интенсивной работе, саморазвитию, преобладают организаторские способности и лидерские качества.

Продвинутый пользователь ПК, навыки работы с офисным программами, орг техника.

Портфолио