Секретарь

913664   ·   1 августа 2020, 10:39   ·   1 просмотр

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Нахабино

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (18 мая 1990)


Опыт работы


Период работы

январь 2013 — по настоящее время   (12 лет 5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Urban group

Обязанности

• Работа с электронной почтой

• Встреча клиентов (чай/кофе)

• Прием и распределение телефонных звонков

• Ведение учета клиентов в 1С:Предприятие 8 и Excel

• Заказ расходных материалов (канцелярия, хоз.товары, продукты и вода)

• Ведение табеля рабочего времени менеджеров

• Координирование работы водителя и уборщицы

• Прием-передача документов


Период работы

апрель 2011 — декабрь 2012   (1 год 9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ПромБаза"

Обязанности

• Работа с электронной почтой, прием факсов, прием-отправка писем через почту России

• Прием и распределение телефонных звонков

• Прием посетителей, оформление пропусков

• Прием и распределение входящей - исходящей документации

• Редактирование и печать документов

• Обеспечение офиса канцтоварами

• Деловая переписка

• Делопроизводство (учет данных, работа с документами)


Период работы

ноябрь 2009 — апрель 2011   (1 год 6 месяцев)

Должность

Лаборант (секретарь) кафедры теории государства и права и государственного права

Компания

Московский государственный индустриальный университет

Обязанности

• Своевременное оповещение профессорско-преподавательского состава о

расписании проведения лекций, семинаров и расписания зимней и

весенней сессии на учебный год.

• Своевременное составление табеля учета рабочего времени

работников и профессорско-преподавательского состава кафедры и

передает его в бухгалтерию.

• Составление графика отпусков профессорско-преподавательского

состава кафедры и предоставляет его в Отдел кадров МГИУ.

• Участие в заседаниях кафедры и ведение протокола заседаний.

• Оформление всех приходных и расходных документов на товары,

мебель, компьютерное оборудование, оргтехнику и сдает их в

бухгалтерию для инвентаризации.

• Ведение учета номенклатуры дел кафедры.

• Вносение во внутривузовскую сеть сведения: а) для распределения

нагрузки преподавателей кафедры по всем дисциплинам и группам;

б) для лепестковой диаграммы кафедры; в) заявки для издания

учебно-методической литературы.

• Принятие участия в составлении и оформлении документации по

выполненным кафедрой работам.

• Обеспечение студентов вопросами к зачетам и экзаменам, темами

курсовых работ по всем дисциплинам кафедры.

• Составление и своевременное представление заведующему кафедрой

отчета о проделанной работе.


Период работы

март 2009 — ноябрь 2009   (9 месяцев)

Должность

Специалист по кадрам отдела кадров

Компания

Московский государственный индустриальный университет

Обязанности

• Регистрация приказов, касающихся дел студентов

• Ведение личных дел студентов

• Составление и выдача выписок из приказа (об отчислении, восстановлении и т.п.)

• Выдача документов студентов при отчислении, выдача копий документов и т.д.


Период работы

ноябрь 2008 — январь 2009   (3 месяца)

Должность

Менеджер-консультант

Обязанности

• Консультация покупателей по товару,

• Работа с кассой,

• Инкассация.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Московский государственный индустриальный университет

Специальность

Гражданско-правовая


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь - Word, Excel, Internet, Outlook

Навыки работы с мини-АТС, оргтехникой (факс, принтер, сканер, ксерокс, МФУ)

Обо мне

Замужем, 2 детей (6 лет и 4 года, ходят в детский сад).

График работы только будни до 17.30 (детей с садика забирать, позже не могу).

Портфолио


Архивариус, Администратор, менеджер

от 65 000 руб.

Нахабино

Менеджер по работе с ключевыми клиентами

от 40 000 руб.

Нахабино

Бухгалтер

от 60 000 руб.

Нахабино

Водитель В С

от 50 000 руб.

Нахабино

Водитель персональный

от 70 000 руб.

Нахабино

Стикеровщик

договорная

Нахабино

Менеджер по снабжению

от 50 000 руб.

Нахабино

Водитель тракторист

договорная

Нахабино

Кладовщик

от 60 000 руб.

Нахабино

Охранник/сторож

договорная

Нахабино