Секретарь

Резюме 913664   ·   1 августа 2020, 10:39

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Нахабино

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (18 мая 1990)


Опыт работы


Период работы

январь 2013 — по настоящее время   (12 лет 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Urban group

Обязанности

• Работа с электронной почтой

• Встреча клиентов (чай/кофе)

• Прием и распределение телефонных звонков

• Ведение учета клиентов в 1С:Предприятие 8 и Excel

• Заказ расходных материалов (канцелярия, хоз.товары, продукты и вода)

• Ведение табеля рабочего времени менеджеров

• Координирование работы водителя и уборщицы

• Прием-передача документов


Период работы

апрель 2011 — декабрь 2012   (1 год 9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ПромБаза"

Обязанности

• Работа с электронной почтой, прием факсов, прием-отправка писем через почту России

• Прием и распределение телефонных звонков

• Прием посетителей, оформление пропусков

• Прием и распределение входящей - исходящей документации

• Редактирование и печать документов

• Обеспечение офиса канцтоварами

• Деловая переписка

• Делопроизводство (учет данных, работа с документами)


Период работы

ноябрь 2009 — апрель 2011   (1 год 6 месяцев)

Должность

Лаборант (секретарь) кафедры теории государства и права и государственного права

Компания

Московский государственный индустриальный университет

Обязанности

• Своевременное оповещение профессорско-преподавательского состава о

расписании проведения лекций, семинаров и расписания зимней и

весенней сессии на учебный год.

• Своевременное составление табеля учета рабочего времени

работников и профессорско-преподавательского состава кафедры и

передает его в бухгалтерию.

• Составление графика отпусков профессорско-преподавательского

состава кафедры и предоставляет его в Отдел кадров МГИУ.

• Участие в заседаниях кафедры и ведение протокола заседаний.

• Оформление всех приходных и расходных документов на товары,

мебель, компьютерное оборудование, оргтехнику и сдает их в

бухгалтерию для инвентаризации.

• Ведение учета номенклатуры дел кафедры.

• Вносение во внутривузовскую сеть сведения: а) для распределения

нагрузки преподавателей кафедры по всем дисциплинам и группам;

б) для лепестковой диаграммы кафедры; в) заявки для издания

учебно-методической литературы.

• Принятие участия в составлении и оформлении документации по

выполненным кафедрой работам.

• Обеспечение студентов вопросами к зачетам и экзаменам, темами

курсовых работ по всем дисциплинам кафедры.

• Составление и своевременное представление заведующему кафедрой

отчета о проделанной работе.


Период работы

март 2009 — ноябрь 2009   (9 месяцев)

Должность

Специалист по кадрам отдела кадров

Компания

Московский государственный индустриальный университет

Обязанности

• Регистрация приказов, касающихся дел студентов

• Ведение личных дел студентов

• Составление и выдача выписок из приказа (об отчислении, восстановлении и т.п.)

• Выдача документов студентов при отчислении, выдача копий документов и т.д.


Период работы

ноябрь 2008 — январь 2009   (3 месяца)

Должность

Менеджер-консультант

Обязанности

• Консультация покупателей по товару,

• Работа с кассой,

• Инкассация.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Московский государственный индустриальный университет

Специальность

Гражданско-правовая


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь - Word, Excel, Internet, Outlook

Навыки работы с мини-АТС, оргтехникой (факс, принтер, сканер, ксерокс, МФУ)

Обо мне

Замужем, 2 детей (6 лет и 4 года, ходят в детский сад).

График работы только будни до 17.30 (детей с садика забирать, позже не могу).

Портфолио


Начальник отдела

от 60 000 руб.

Нахабино

Старший менеджер

от 40 000 руб.

Нахабино

Админтстратор

договорная

Нахабино

Диспетчер в такси

от 30 000 руб.

Нахабино

Делопроизводитель

от 25 000 руб.

Нахабино

Юрист/юрисконсульт

договорная

Нахабино

Специалист по воинскому учету

от 60 000 руб.

Нахабино

Помощник мастера по внутренней отделке

от 60 000 руб.

Нахабино

Кладовщик-комплектовщик

от 45 000 руб.

Нахабино

Продавец (ТЦ Июнь)

договорная

Нахабино