Ассистент руководителя/Бизнес ассистент

Резюме 181745   ·   19 января 2022, 16:39

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Нахабино

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (8 ноября 1984)


Опыт работы


Период работы

апрель 2021 — по настоящее время   (3 года 11 месяцев)

Должность

Бизнес ассистент

Компания

ООО "Роза Хутор"

Обязанности

Организация документооборота между управлением и прочими структурными подразделениями, в том числе посредством системы электронного документооборота (СЭД 1С)

Организация рабочего дня руководителя

Travel - поддержка руководителя

Прием посетителей, ведение календаря визитов

Выполнение поручений руководителя: написание деловых писем, рассылка информации

Административно-техническая поддержка руководителя

Поиск, обработка и структурирование информации по поручению руководителя

Подготовка и организация встреч, переговоров, ведение и составление протоколов

Сопровождение бизнес-проектов

Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг для пополнения ассортимента сувенирного магазина и развития инфраструктурного направления на курорте

Ведение успешных переговоров с подрядчиками

Посещение тематических выставок, поиск новых контрагентов

Взаимодействие с курьерскими и транспотными компаниями


Период работы

август 2019 — апрель 2021   (1 год 9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Роза Хутор"

Обязанности

Прием входящей/исходящей корреспонденции, звонков

Обеспечение офиса расходными материалами (канцтовары, хоз.товары)

Первичное консультирование клиентов

Работа с оргтехникой

Чай, кофе для гостей и руководителей

Организация совещаний

Документооборот

Бронирование переговорных

Оформление пропусков

Бронирование авиа-, ж/д-билетов, гостиниц, такси

Заказ визиток


Период работы

октябрь 2011 — январь 2016   (4 года 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Арт-Камин"

Обязанности

Прием входящей/исходящей корреспонденции, звонков

Обеспечение офиса расходным материалом

Первичное консультирование клиентов

Работа с оргтехникой

Первичная бухгалтерия


Период работы

февраль 2010 — декабрь 2010   (11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Дикая Орхидея"

Обязанности

Прием входящей/исходящей корреспонденции, звонков

Бронирование авиа-, ж/д-билетов, гостиниц, такси

Работа с курьерами

Обеспечение офиса расходным материалом

Первичное консультирование клиентов

Работа с оргтехникой

Чай, кофе для гостей

Документооборот

Бронирование переговорных

Оформление пропусков


Период работы

ноябрь 2008 — октябрь 2009   (1 год)

Должность

Менеджер по персоналу (частичные функции секретаря)

Компания

ИП Трушкина А.А.

Обязанности

Подбор персонала

Размещение информации об открытых вакансиях на различных ресурсах трудоустройства

Проведение собеседований

Консультирование соискателей по вопросу вакансий

Ведение личных карточек

Прием входящей/исходящей корреспонденции

Первичное консультирование клиентов

Документооборот

Работа с оргтехникой


Период работы

апрель 2008 — октябрь 2008   (7 месяцев)

Должность

Секретарь приемной

Компания

ЗАО "Лакталис Восток"

Обязанности

Прием входящей/исходящей корреспонденции, звонков

Бронирование авиа-, ж/д-билетов, гостиниц, такси

Обеспечение офиса расходным материалом

Первичное консультирование клиентов

Работа с оргтехникой

Чай, кофе для гостей и руководителя

Организация совещаний


Период работы

февраль 2007 — июль 2007   (6 месяцев)

Должность

Секретарь на reception

Компания

ОАО "СодексоЕвроазия"

Обязанности

Прием входящей/исходящей корреспонденции, звонков

Работа с оргтехникой

Первичное консультирование клиентов

Оформление пропусков


Период работы

апрель 2006 — сентябрь 2006   (6 месяцев)

Должность

Оператор ПК

Компания

ЗАО "Гипер"

Обязанности

Преобразование библиотечных карточек в электронный вид


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский Гуманитарный Педагогический Институт

Специальность

Социальный педагог-консультант с семьей


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Компьютерные знания и навыки: знание MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet.

Ключевые навыки: знание оргтехники (принтер, сканер, копир, факс, мини АТС)


Бухгалтер

от 25 000 руб.

Нахабино

Юрист, юрисконсульт (удаленно)

от 30 000 руб.

Нахабино

Педагог изо

договорная

Нахабино

Грузчик, комплектовщик, охранник, упаковщик, курьер

от 25 000 руб.

Нахабино

Уборка

от 50 000 руб.

Нахабино

Персональный водитель

от 70 000 руб.

Нахабино

Медицинская сестра

договорная

Нахабино

Кухонный работник

договорная

Нахабино

Водитель

от 60 000 руб.

Нахабино

Психолог, Арт-терапевт, Педагог ДОУ, Педагог ИЗО, Педагог-Психолог.

договорная

Нахабино