Делопроизводитель, администратор, офис менеджер

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Нахабино

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

14 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (8 февраля 1979)

Опыт работы

Период работы

январь 2021 — март 2021   (3 месяца)

Должность

Старший бухгалтер

Компания

ООО "РохТех"

Обязанности

Оформление первичной документации, сверка с поставщиками услуг, авансовые отчеты, закрытие отчетного периода, контроль за поступившими документами и своевременным предоставлением документов, входящие / исходящие звонки, работа с внутренней документацией и отчетностью. Знание основ документооборота и делопроизводства, Опытное владение пакетом офисных программ: Word, Excel, 1С, Outlook, Диадок (Контур), оргтехника, мини АТС.

Период работы

ноябрь 2014 — май 2016   (1 год 7 месяцев)

Должность

Оператор колл центра

Компания

Тинькофф

Обязанности

Исходящие звонки потенциальным клиентам, общение по скриптам. Работа с возражениями.

Период работы

май 2010 — сентябрь 2013   (3 года 5 месяцев)

Должность

Оператор ПК

Компания

ООО "Арком"

Обязанности

Работа с заказами, оформление первичной документации, ведение базы данных, прайс листы (формирование и печать), общение с клиентами по телефону, эл. почте, очное. Формирование остатков и другой отчетности. Контроль за производством рекламных буклетов и обеспечение сетевых магазинов рекламной продукцией. Проведение промоакций. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация корпоративных мероприятий на 70-100 человек. Кадровое делопроизводство.

Период работы

октябрь 2008 — апрель 2010   (1 год 7 месяцев)

Должность

Оператор ПК

Компания

ООО "Гипфел"

Обязанности

Работа с сетевыми магазинами, организация работы магазина, работа с внутренней документацией и отчетностью, оформление первичной документации, общение с продавцами магазинов, своевременное предоставление документов, сертификатов, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей офиса, выполнение поручений руководства.

Формирование остатков и другой отчетности. Контроль за производством рекламных буклетов и обеспечение сетевых магазинов рекламной продукцией. Проведение промоакций. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация корпоративных мероприятий на 70-100 человек.

Переведена в ООО "Арком".

Период работы

март 2006 — июль 2008   (2 года 5 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "СМиТ"

Обязанности

Формирование КБ, общение с клиентами, проведение сделок от начала принятия заказа до отгрузки. Отслеживание оплаченных заказов, планирование отгрузок. Делопроизводство, кадровое делопроизводство. Подбор персонала.

Период работы

июль 2004 — февраль 2006   (1 год 8 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Промстальсервис"

Обязанности

Формирование КБ, общение с клиентами, проведение сделок от начала принятия заказа до отгрузки. Отслеживание оплаченных заказов, планирование отгрузок.

Делопроизводство, кадровое делопроизводство. Подбор персонала.

Переведена в ООО "СМиТ"

Период работы

январь 2001 — июль 2004   (3 года 7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Корса АС"

Обязанности

Оформление входящей и исходящей корреспонденции, ведение учетных журналов, учет рабочего времени, организация встреч, совещаний, переговоров генерального директора, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей офиса, организация командировок сотрудников заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, координация входящих телефонных звонков, ведение документооборота и делопроизводства, деловой переписки, Печать, сканирование, сшивание, брошюровка и архивирование документов. Подбор и контроль работы младшего персонала. Проведение промоакций. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Переведена в ООО "Арком".

Период работы

август 2000 — ноябрь 2000   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

АНО СКО "Здравница"

Обязанности

Формирование КБ, общение с клиентами, проведение сделок от начала принятия заказа до отправки клиента в санаторий. Отслеживание оплаченных заказов. Документооборот, знание оргтехники и основных офисных программ.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1997 год

Учебное заведение

Московский политехникум, г. Москва

Специальность

0611, Делопроизводство и архивоведение.

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Офисные программы: Word, Excel, 1С, Диадок, эл. почта.

Офисная техника: принтер, сканер, мини АТС, телефония.

Большой опыт работы с людьми, административные должности, делопроизводство, первичная бухгалтерия, организация мероприятий для персонала/детей, контроль работы клининга, организация жизнедеятельности офиса,

Обо мне

Внимательность, аккуратность, быстрое принятие решений, коммуникабельность, легко обучаема, отличные организаторские способности.