-Осуществляю контроль за сроками исполнения обращений граждан, поступивших при проведении встреч главы управы; - Представляю в префектуру отчеты по встречам руководителей управы района (ежемесячно); - Осуществляю: регистрацию обращений граждан, поступивших на сайт управы района (ежедневно), контроль за сроками исполнения обращений граждан, поступивших на сайт управы района, подготовку материалов для обновления сайта Нагорного района (еженедельно), прием и отправку документов по электронной почте; - Провожу анализ состояния работы с обращениями граждан, поступивших на сайт управы, встреч главы управы (ежеквартально); - Обеспечиваю подготовку и оформляю протоколы заседаний координационного Совета представителей управы района и органов местного самоуправления; - Осуществляю контроль за выполнением протоколов координационного Совета управы района и органов местного самоуправления; - Осуществляю обобщение проектов перспективных и текущих планов работы управы района; -Осуществляю подготовку информационных материалов о деятельности управы района для размещения на стендах управы района; - Веду учет стендов управы района и информационных зон в районе; - Принимаю участие, в пределах своей компетенции, в организационном обеспечении мероприятий, связанных с подготовкой и проведением на территории района выборов, референдумов, переписи населения, содействует работе избирательных комиссий; - Осуществляю подготовку поручений, распорядительных документов для решения срочных вопросов в организационной деятельности управы района; -Готовлю повестки дня оперативных совещаний, проводимых главой управы; -Осуществляю оформление протоколов оперативных совещаний, проводимых в управе района; -Осуществляю контроль за выполнением поручений по протоколам оперативных совещаний, проводимых главой управы; -Осуществляю подготовку еженедельных планов мероприятий, проводимых в районе и передачу их в префектуру ЮАО; -Выполняю поручения главы управы района и заместителя главы управы по работе с населением, вызванные служебной необходимостью. |