Выполнение функций по представлению интересов города Москвы как собственника жилых и нежилых помещений в многоквартирных домах; - подготовка необходимой документации для проведения общих собраний собственников; - взаимодействие и сбор информации о деятельности жилищных и жилищно-строительных кооперативов, товариществ собственников жилья и управляющих организаций, осуществляющих управление многоквартирными домами; - подготовка ответов на обращения жителей района, на запросы контролирующих органов. Прием и обработка деловой корреспонденции, входящей и исходящей документации, печать, сканирование, копирование документов, ведение архива документов, работа с интернетом и электронной почтой, ведение электронного документооборота; - осуществление передачи служебных документов в структурные подразделения. Рассылка подписанных руководителем документов исполнителям по электронной почте. Осуществление контроля срока исполнения документов. Регистрация исходящих документов. Подготовка исходящих документов к отправке (по электронной почте, с курьером, по почте РФ); - формирование дел (раскладка по номенклатуре отработанных исполнителями документов (писем, запросов, обращений, служебных записок). Ответы на телефонные звонки и предоставление справочной информации. | 