Офис-менеджер, секретарь

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Нахабино

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (8 ноября 1975)

Опыт работы

Период работы

июнь 2006 — февраль 2019   (12 лет 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Ремстройтрест"

Обязанности

Прием посетителей, помощь в решении вопросов

- Взаимодействие с паспортным столом (подготовка документов, выписок и справок для оформления и замены паспортов жителей подведомственного общежития)

- Оформление (по шаблонам) и отслеживание сроков договоров аренды помещений, их пролонгация, показ помещений.

- Выставление счетов за МГТС арендаторам.

- Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и воды, обеспечение всем необходимым сотрудников офиса)

- Ведение делопроизводства

- Прием и отправка корреспонденции и электронных писем

- Ведение кадрового делопроизводства (штат 10 человек).

- Ведение и контроль графика отпусков

- Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер)

- Организация праздников, покупка подарков сотрудникам.

- Помощь руководителю в решении организационных вопросах.

Период работы

февраль 2005 — июнь 2006   (1 год 5 месяцев)

Должность

Продавец-консультант, заместитель директора магазина

Компания

ТД "Полигон"

Обязанности

- прием денежных средств от покупателей;

- работа с кассовым аппаратом;

- помощь покупателям в выборе товара,

- консультирование покупателей;

- предпродажная подготовка товара;

- выкладка товара;

- обеспечение чистоты и порядка в торговом зале.

- составление графиков работы, ведение табеля рабочего времени

- ведение документации магазина и формирование отчетность для центрального офиса;

- проведение инвентаризаций, переоценок продукции и контроль правильности цен товара;

-обеспечение сохранности ТМЦ и денежных средств;

- решение возникающих конфликтных ситуаций с клиентами;

Период работы

июнь 2003 — декабрь 2004   (1 год 7 месяцев)

Должность

Секретарь, помощник генерального директора

Компания

ОАО "Мордовсельхозхими"

Обязанности

- Прием и распределение звонков,

- встреча гостей,

- документооборот (приказы, письма, договора и т.д.)

- кадровое делопроизводство (штат 30 человек)

- помощь руководителю в организационных вопросах

- регистрация входящих и исходящих писем,

- заказ канцелярских товаров

- работа с оргтехникой

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Мордовский государственный университет им.Н.П.Огарева

Специальность

Экономист-менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel,) Internet,

1С (7, 7) начальные знания

- Грамотная устная и письменная речь

- Владение оргтехникой, мини АТС

- Знание основ делопроизводства

Обо мне

Ответственность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность, мобильность, стремление к развитию и профессиональному росту, обучаемость, с чувством юмора, без вредных привычек