Взаимодействия с импортными поставщиками: - поиск, закупка и доставка необходимых заказчику товаров в Китае - согласование условий контракта с поставщиком - подписание контрактов с поставщиками - отслеживание соблюдения условий контракта поставщиками - работа с отклонениями от контракта и заказов - отслеживание оплаты заказов - ведение баланса и подписание сверок с поставщиками - переписка с поставщиками по всем вопросам - контроль сроков производства заказов - страхование грузов - работа с банк-клиентом, подготовка документов для валютного контроля Взаимодействия с таможней, брокерами: - подготовка документов, необходимых для таможенного оформления - подготовка ответов на запросы таможни - сертификация и лицензирование продукции - расчет и контроль оплаты таможенных платежей Взаимодействия с транспортными компаниями: - организация доставки грузов в международном сообщении - разработка оптимальных логистических цепочек - поиск новых перевозчиков, транспортных компаний - контроль движения грузов, - проверка транспортных документов, - оптимизация, учет и контроль транспортных расходов, контроль их оплаты Функции помощника генерального директора: - ведение и организация делопроизводства - переписка и телефонные переговоры по заданию руководителя - разработка и подготовка всех материалов для руководителя - подготовка и сбор всей необходимой информации для участия в переговорах с клиентами - организация и обеспечение работы офиса - организация командировок - подбор и предварительное собеседование с кандидатами на открытые вакансии - полный контроль выполнения всех распоряжений руководителя |