Руководство работой по организации и ведению архивного дела в ОАО "766 УПТК". Разработка стандарта "Ведение архивного дела в ОАО "766 УПТК". Руководство работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Контроль за своевременностью поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечение работы по экспертизе ценности документов организации, формированию документов в дела постоянного, временного хранения, по личному составу. Руководство работой по составлению актов о выделении к уничтожению документов (дел), не подлежащих дальнейшему хранению. Взаимодействие с Центральным архивом Министерства обороны Российской Федерации, Центральным государственным архивом Московской области. Обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов. Ведение учета документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составление установленной отчетности. Методическая помощь при составлении номенклатуры дел структурных подразделений, составление номенклатуры дел (сводной) организации. Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением условий хранения документов. |