Администратор проектов

Имя

Vitana

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Нахабино

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (18 декабря 1970)

Опыт работы

Период работы

июль 2020 — февраль 2022   (1 год 8 месяцев)

Должность

Администратор проектов Департамента разработки и внедрения систем ресурсного обеспечения (ДРиВСРО)

Компания

ООО "НЦИ"

Обязанности

Административное сопровождение проекта "Медицина МИС" в части регионов: Республика Дагестан, Ставропольский край, Республика Башкирия, Хабаровский край, Нижегородская область, Московская область, Смоленская область, Курганская область, Новосибирская область.

Контроль правильности оформления и комплектности документации, поступающей от соисполнителей по проекту, перед передачей руководителю на подпись - письма, акты, КС, счет-фактура, товарная накладная, отчетная документация и т.д.;

Организация согласования и подписания актов, КС, отчетной и иной документации в рамках реализации проекта;

Подготовка проектов официальных писем в адрес соисполнителя/заказчика, при необходимости их согласование с ДПВ перед передачей на подпись руководителю;

Организация отправки официальных писем (электронных, в бумаге) согласно процедурам компании;

Внесение и актуализация данных в отчете для ГД - план/факт актирования и оплат по доходным договорам, сведений о статусе реализации этапов в рамках исполнения проекта;

Внесение в базу данных о статусе актирования, оплат, передачи документов в бухгалтерию в рамках исполнения Контрактов, Заказов, Договоров;

Ведение и актуализация реестра Претензионных писем;

Ведение и актуализация электронного архива документов по проекту (доходные и расходные договоры);

Оформление и согласование заявок на платеж в рамках расходных договоров, а также заявок на оплату неустойки (пени, штрафы);

Подготовка закупочной документации для заключения расходных договоров;

Проверка поступающего на согласование в НЦИ проекта Заказа и ТЗ к рамочному договору с ПАО "Ростелеком" на предмет соответствия и корректности оформления. Подготовка и передача Заказчику и соисполнителям замечаний/комментариев от НЦИ по результатам проверки;

Подготовка, оформление и согласование дополнительных соглашений к доходным и расходным договорам;

Контроль за соблюдением сроков исполнения обязательств доходных и расходных договоров;

Контроль возврата от заказчика подписанных документов (реализация), при необходимости проведение необходимых мероприятий по возврату документов (переписка, звонки, подготовка и отправка дубликатов документов и т.д.);

Ведение деловой переписки с участниками проекта - внутренние службы НЦИ, соисполнители по вопросам реализации проекта.

Период работы

декабрь 2019 — июль 2020   (8 месяцев)

Должность

Администратор проектов

Компания

ООО "Спутник-Интеграция"

Обязанности

1. Договорная работа:

- Подготовка необходимой документации для согласования и заключения договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, договоров-пролонгации;

- Подготовка Договоров подряда и субподряда, оказания услуг;

- Организация процесса согласования в системе "1С - Предприятие. Документооборот";

- Организация процесса обмена документами;

- Контроль и отслеживание Договорных обязательств;

- Организация и обеспечение мониторинга и контроля исполнения планов по проекту.

2. Работа со спецификациями:

- Подготовка спецификаций по объектам;

- Согласования ведомостей договорной стоимости, передаваемых материалов и оборудования, с Заказчиком;

- Выявление закупочной и продажной стоимости материалов и оборудования;

- Подготовка отчетных документов о передаче материалов и оборудования в системе "1С";

- Подготовка сопровождаемых документов.

3. Бухгалтерия:

- Подготовка Актов выполненных работ и Актов оказания услуг в системе "1С - Управление производственным предприятием";

- Подготовка счетов, счетов-фактур в системе "1С - Управление производственным предприятием";

- Создание документов на оплату в системе "1С - Управление производственным предприятием";

- Подготовка отчетов, в т.ч. по форме М-15;

- Контролирование предоставления бухгалтерской отчетности.

4. Канцелярия:

- Подготовка писем, КП, ТКП в системе "1С-Предприятие. Документооборот";

- Организация и контроль обмена документами. Взаимодействие с "Почтой России", "DHL" и т.д.

5. Тендеры:

- Подготовка тендерной документации;

- Взаимодействие с тендерным отделом и приемной комиссией;

- Контроль за своевременным предоставление документов в тендерную комиссию;

- Участие в открытых запросах предложений на выделенной электронной торговой площадке.

Период работы

август 2018 — ноябрь 2019   (1 год 4 месяца)

Должность

Администратор проектов - консультант по управлению изменениями службы Заказчика управления средств диспетчерско-технолог

Компания

ПАО "Мосэнерго"

Обязанности

Управление процессом инициации проекта: бюджетирование, защита на инвестиционном комитете;

Подготовка и согласование ТЗ проекта заинтересованными должностными лицами;

Выявления потенциальных подрядчиков реализации проекта;

Проведение переговоров с потенциальными подрядчиками;

Постановка задач исполнителям подрядчика, контроль и аудит выполнения работ подрядчиков;

Подготовка и организация презентаций;

Администрирование проектов;

Планирование и подготовка календарно-сетевого графика проекта на проектах внедрения;

Подготовка детальных планов-графиков работ на проектах внедрения;

Участие в адаптации стандартов внедрения на проектах внедрения;

Подготовка тендерной документации для участия в открытых запросах предложений на выделенной электронной торговой площадке.

Подготовка необходимой документации для согласования и заключения договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, договоров-пролонгации. Согласование документации в системе ИУС П КГ SAP Форсаж;

Участие в приемке информационных систем; согласование и приемка технической и пользовательской документации по проектам;

Согласование и контроль внедрения новой функциональности в существующие информационные системы;

Организация работ по поддержке и развитию информационных систем по заявкам пользователей;

Организация и обеспечение мониторинга и контроля исполнения планов по проекту;

Подготовка отчетной документации;

Контролирование предоставления бухгалтерской отчетности

Достижения:

Подготовлено и согласовано с стейкхолдерами договорное ТЗ на создание ИС "Система электронного архива" для ПАО "Мосэнерго", разработан и согласован на инвесткомитете бюджет проекта, проведен конкурс, отобраны исполнители и подрядчики, заключены договорные отношения.

Проведен первичный отбор решений для проекта "Мобильный обходчик и панель проблем" для ТЭЦ-26, разработано и согласовано ТЗ, утвержден бюджет проекта,

Обоснованы, проведены через инвесткомитет и заключены договора на поставку ПО SSL и ГИС ТЭК.

Спланировано, законтрактовано и реализовано подключение учебного центра ПАО "Мосэнерго" к ФИС ФРДО.

Период работы

январь 2013 — август 2018   (5 лет 8 месяцев)

Должность

Руководитель проектов / Руководитель отдела по работе с ключевыми заказчиками

Компания

ООО "Витро Софт"

Обязанности

Управление проектами по внедрению систем на платформе Vitro-CAD;

Подготовка детальных планов-графиков работ на проектах внедрения;

Контроль учета рабочего времени/трудозатрат по проектам;

Участие в процессе адаптации системы у заказчика;

Организация и поддержка регламентов взаимодействия с заказчиком;

Организация и обеспечение мониторинга и контроля исполнения планов проектов по внедрению систем на платформе Vitro-CAD;

Проведение переговоров с потенциальными заказчиками;

Планирование и организация встреч с представителями заказчика;

Подготовка и заключение договоров. Отслеживание обязательств по Договорам;

Планирование и организация мероприятий, направленных на принятие решения заказчиком о приобретении системы для технического документооборота и электронного архива на базе платформы Vitro-CAD;

Составление коммерческих предложений и презентаций с целью привлечения заказчиков;

Ведение и развитие клиентской базы;

Изучение конкурентных систем. Выявление и описание принципиальных различий;

Посещение и участие в выставках, конференциях по профильной тематике;

Ведение отчетности.

Достижения:

Подготовлены и заключены договора на поставку ПО на платформе Vitro-CAD с рядом ведущих компаний в сфере строительства (девелоперские компании), машиностроения, энергоснабжения, газоснабжения, транспорта, авиационной промышленности, а также рядом отраслевых проектных институтов.

Период работы

август 2006 — январь 2013   (6 лет 6 месяцев)

Должность

Руководитель отдела автоматизации производства и выпуска проектов ОАО "Гипроречтранс"

Компания

ОАО "Гипроречтранс"

Обязанности

Организация документирования ИТ - инфраструктуры, включая сетевую архитектуру, архитектуру программного обеспечения и информационных баз, систему хранения информации;

Организация обучения пользователей новым продуктам, разработки инструкций и руководств пользователя, внутренних обучающих семинаров и командной работы над проектами;

Автоматизация процессов документооборота, регламентация взаимодействия отдела с другими подразделениями;

Управление проектами по внедрению аппаратно-программных средств;

Анализ текущей ситуации в ИТ относительно потребностей компании, разработка и реализация стратегии развития ИТ - инфраструктуры;

Разработка корпоративной политики и регламентов контроля за ее исполнением в сфере ИТ;

Оперативное управление коллективом. Постановка задач и контроль их выполнения;

Обеспечение бесперебойной работы отдела;

Контроль и направление работы сотрудников офиса;

Ведение документооборота отдела;

Работа с сервисными службами;

Проведение переговоров с поставщиками, заключение договоров, отслеживание договоров;

Составление производственных графиков;

Посещение и участие в выставках, конференциях по профильной тематике;

Внедрение новых усовершенствованных программ, обеспечивающих документооборот в отделе и компании в целом;

Вывод отдела на коммерческий рынок услуг;

Мониторинг цен, ценообразование, развитие клиентской базы;

Проведение тренингов эффективных продаж;

Организация работы отдела по работе с корпоративными клиентами с "0";

Составление коммерческих предложений и презентаций с целью привлечения клиентов;

Участие в разработке и адаптации системы мотивации для сотрудников отдела.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

СПБГУ, Экономика и управление на предприятии

Специальность

Экономический, Экономика и управление на предприятии

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2019 Интуит - Основы управления проектами, Руководитель проектов.

2018 ВШБИ - Методические основы управления ИТ-проектами, Руководитель ИТ проектов.

2018 Talented.me. - Эффективные коммуникации.

2000 СПБГУ, Экономика и управление на предприятии.

1993 Знание - Психология ведения переговоров.

Навыки и умения

Определение целей, задач, результатов скоупа - выполнения проекта. Подбор персонала проектной команды. Координация работы персонала для выполнения задач проекта (постановка задач, контроль исполнения). Участие в разработке и согласовании с бизнес-заказчиком технических заданий. Участие в подготовке проектов договорной документации. Планирование и защита бюджета проекта, управление бюджетом. Согласование и подготовка графика выдачи проектной документации. Подготовка материалов по выбору подрядных организаций и инициирование процедуры выбора подрядчика. Осуществление контроля исполнения договорных обязательств всеми участниками Проекта (Заказчик, Подрядчик). Ведение переговоров, подготовка проектов писем. Организация закрытия выполненных работ. Разработка мероприятий по устранению допущенных отклонений сроков реализации проекта и контроль их выполнения. MS Office, MS Project, ИУС П ГК