Специалист по документообороту

2443903   ·   18 сентября 2019, 09:41   ·   0 просмотров

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Нахабино

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

65 лет   (30 августа 1959)


Опыт работы


Период работы

апрель 2016 — июнь 2017   (1 год 3 месяца)

Должность

Специалист по административно-экономической работе

Компания

ООО "УК "Нахабино Ясное"

Обязанности

Административно-договорная работа, работа с населением, расчеты услуг ЖКХ, работа в программах "Домовладелец" и по соцзащите, решение вопросов по эксплуатации и ремонтам административно-жилого фонда, деловая переписка, делопроизводство, работа с оргтехникой, ведение круглосуточной диспетчерской службы и другое по мере необходимости.


Период работы

январь 2010 — апрель 2015   (5 лет 4 месяца)

Должность

Ассистент проекта по переоборудованию магазинов Дирекции продаж по магазинам, группа методологии бизнес-процессов и разв

Компания

ООО"Ив Роше Восток"

Обязанности

- формирование реестра контрагентов по эксплуатации, переоборудованию и обслуживанию магазинов;

- подписание договоров;

- формирование платежей;

- анализ расчетов по контрагентам;

- проведение тендеров на строительно-отделочные работы;

- проверка смет и калькуляций;

- формирование и анализ бюджета DI по затратам на открытие новых и реновации действующих магазинов;

- формирование, утверждение и согласование рекламных вывесок;

- ведение и учет расходов на эксплуатацию магазинов;

- заказ мебели (ежегодное подписание прайсов, спецификаций, формирование и подписание договорных документов, оплаты заказов в течение года);

- получение и предоставление закрывающих документов для бухгалтерии;

- ведение таблиц рекламных материалов по объектам, возмещения партнерами затрат, связанных с предоставлением дополнительно рекламного материала и проектно-технической документации, не отраженных в договорах франшизы;

- взаимодействие с ТЦ в части подготовки гарантийных и информационных писем, а так же предоставление необходимой документации;

- ведение электронного документооборота.


Период работы

июль 2009 — декабрь 2009   (6 месяцев)

Должность

Ассистент коммерческого отдела (по договору)

Компания

ООО"Ив Роше восток"

Обязанности

- формирование реестра контрагентов по эксплуатации, переоборудованию и обслуживанию магазинов;

- подписание договоров;

- формирование платежей;

- анализ расчетов по контрагентам;

- проведение тендеров на строительно-отделочные работы;

- проверка смет и калькуляций;

- анализ бюджета по затратам на открытие новых и реновации действующих магазинов;

- формирование, утверждение и согласование рекламных вывесок;

- заказ мебели (ежегодное подписание прайсов, спецификаций, формирование и подписание договорных документов, оплаты заказов в течение года);

- получение и предоставление закрывающих документов для бухгалтерии;

- взаимодействие с ТЦ в части подготовки гарантийных и информационных писем, а так же предоставление необходимой документации.


Период работы

декабрь 2008 — декабрь 2008   (1 месяц)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО" ГЕА Грассо Рефрижерейшн"

Обязанности

- услуги согласно договора по восстановлению бухгалтерского учета в программе "Skala" из 1С.


Период работы

апрель 2006 — июль 2008   (2 года 4 месяца)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО"Электролюкс Рус"

Обязанности

- учет затрат по cost b PG в программе "Skala";

- формирование книги закупок;

- учет договоров с поставщиками;

- анализ расчетов с поставщиками;

- акты сверки с поставщиками;

- анализ счетов на оплату;

- сверки с ИФНС по уплате налогов и получение Справки об отсутствии задолженности по уплате в бюджет;

- подготовка документов по требованиям аудита и налоговой;

- оформление обязательного медицинского страхования иногородних сотрудников;

- выдача доверенностей на получение ТМЦ.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1984 год

Учебное заведение

Всесоюзный заочный институт текстильной и легкой промышленности, г. Москва

Специальность

Инженер-экономист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2004

Компьютерные курсы

Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Н. Э. Баумана, Работа с программой 1С: Бухгалтерия 7.7 (клиент-банк, организация налогового учета)

2001

Компьютерные курсы

Центр компьютерного обучения УНЦ НПФ "Мастак" при МГТУ им. Н. Э. Баумана, Бухгалтерский учет с изучением системы Windows 95/98, Word 2000, Excel 2000, 1C: Бухгалтерия 7.7

Навыки и умения

Работа с юридическими лицами

бухгалтерская программа "Skala"

Электронный документооборот

MS Excel

MS Outlook

Lotus

MS Word

Первичная документация

Расчет затрат


Менеджер сервисного центра по обслуживанию и ремонту техники

от 55 500 руб.

Нахабино

Начальник организационного отдела

от 40 000 руб.

Нахабино

Охранник с лицензией

от 40 000 руб.

Нахабино

Промоутер

от 15 000 руб.

Нахабино

Укладчица-упаковщица

от 35 000 руб.

Нахабино

Сотрудник службы безопасности

договорная

Нахабино

Сервисный инженер

договорная

Нахабино

Няня к ребенку 1.7 лет (Опалиха)

договорная

Нахабино

Няня - гувернантка

от 100 руб.

Нахабино

Старший участка

от 80 000 руб.

Нахабино