Специалист по документообороту

Резюме 2443903   ·   18 сентября 2019, 09:41

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Нахабино

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

65 лет   (30 августа 1959)


Опыт работы


Период работы

апрель 2016 — июнь 2017   (1 год 3 месяца)

Должность

Специалист по административно-экономической работе

Компания

ООО "УК "Нахабино Ясное"

Обязанности

Административно-договорная работа, работа с населением, расчеты услуг ЖКХ, работа в программах "Домовладелец" и по соцзащите, решение вопросов по эксплуатации и ремонтам административно-жилого фонда, деловая переписка, делопроизводство, работа с оргтехникой, ведение круглосуточной диспетчерской службы и другое по мере необходимости.


Период работы

январь 2010 — апрель 2015   (5 лет 4 месяца)

Должность

Ассистент проекта по переоборудованию магазинов Дирекции продаж по магазинам, группа методологии бизнес-процессов и разв

Компания

ООО"Ив Роше Восток"

Обязанности

- формирование реестра контрагентов по эксплуатации, переоборудованию и обслуживанию магазинов;

- подписание договоров;

- формирование платежей;

- анализ расчетов по контрагентам;

- проведение тендеров на строительно-отделочные работы;

- проверка смет и калькуляций;

- формирование и анализ бюджета DI по затратам на открытие новых и реновации действующих магазинов;

- формирование, утверждение и согласование рекламных вывесок;

- ведение и учет расходов на эксплуатацию магазинов;

- заказ мебели (ежегодное подписание прайсов, спецификаций, формирование и подписание договорных документов, оплаты заказов в течение года);

- получение и предоставление закрывающих документов для бухгалтерии;

- ведение таблиц рекламных материалов по объектам, возмещения партнерами затрат, связанных с предоставлением дополнительно рекламного материала и проектно-технической документации, не отраженных в договорах франшизы;

- взаимодействие с ТЦ в части подготовки гарантийных и информационных писем, а так же предоставление необходимой документации;

- ведение электронного документооборота.


Период работы

июль 2009 — декабрь 2009   (6 месяцев)

Должность

Ассистент коммерческого отдела (по договору)

Компания

ООО"Ив Роше восток"

Обязанности

- формирование реестра контрагентов по эксплуатации, переоборудованию и обслуживанию магазинов;

- подписание договоров;

- формирование платежей;

- анализ расчетов по контрагентам;

- проведение тендеров на строительно-отделочные работы;

- проверка смет и калькуляций;

- анализ бюджета по затратам на открытие новых и реновации действующих магазинов;

- формирование, утверждение и согласование рекламных вывесок;

- заказ мебели (ежегодное подписание прайсов, спецификаций, формирование и подписание договорных документов, оплаты заказов в течение года);

- получение и предоставление закрывающих документов для бухгалтерии;

- взаимодействие с ТЦ в части подготовки гарантийных и информационных писем, а так же предоставление необходимой документации.


Период работы

декабрь 2008 — декабрь 2008   (1 месяц)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО" ГЕА Грассо Рефрижерейшн"

Обязанности

- услуги согласно договора по восстановлению бухгалтерского учета в программе "Skala" из 1С.


Период работы

апрель 2006 — июль 2008   (2 года 4 месяца)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО"Электролюкс Рус"

Обязанности

- учет затрат по cost b PG в программе "Skala";

- формирование книги закупок;

- учет договоров с поставщиками;

- анализ расчетов с поставщиками;

- акты сверки с поставщиками;

- анализ счетов на оплату;

- сверки с ИФНС по уплате налогов и получение Справки об отсутствии задолженности по уплате в бюджет;

- подготовка документов по требованиям аудита и налоговой;

- оформление обязательного медицинского страхования иногородних сотрудников;

- выдача доверенностей на получение ТМЦ.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1984 год

Учебное заведение

Всесоюзный заочный институт текстильной и легкой промышленности, г. Москва

Специальность

Инженер-экономист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2004

Компьютерные курсы

Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Н. Э. Баумана, Работа с программой 1С: Бухгалтерия 7.7 (клиент-банк, организация налогового учета)

2001

Компьютерные курсы

Центр компьютерного обучения УНЦ НПФ "Мастак" при МГТУ им. Н. Э. Баумана, Бухгалтерский учет с изучением системы Windows 95/98, Word 2000, Excel 2000, 1C: Бухгалтерия 7.7

Навыки и умения

Работа с юридическими лицами

бухгалтерская программа "Skala"

Электронный документооборот

MS Excel

MS Outlook

Lotus

MS Word

Первичная документация

Расчет затрат


Начальник АХО

от 60 000 руб.

Нахабино

Менеджер по безопасности

договорная

Нахабино

Оператор

от 40 000 руб.

Нахабино

Водитель

от 45 000 руб.

Нахабино

Охрана

от 30 000 руб.

Нахабино

Упаковщица

от 45 000 руб.

Нахабино

Оператор

от 30 000 руб.

Нахабино

Бухгалтер

от 50 000 руб.

Нахабино

Личный водитель

от 120 000 руб.

Нахабино

Бухгалтер

от 100 000 руб.

Нахабино